泰國據點啟用前，先協調樓宇、網絡及辦公系統要求。Express Projects 統籌辦公室或分支機構的 IT 基建、網絡與保安變更，以及轉入支援的安排。區域或海外團隊可透過議定的審批及驗收記錄參與管理。
需要準備的資料
- 分支佈局、用戶及辦公需求
- 現有線路、裝置及樓宇安排
- 支援負責人、權限流程及目標變更日期
交付成果
- 分支網絡及辦公系統範圍
- 供應商準備與現場安裝清單
- 支援責任及升級處理紀錄
從日常工作確定分支需求
選擇網絡佈局前，先確認用戶、會議空間、共用應用程式及裝置。分清業務流量、訪客存取與需要獨立網段的設備，說明各類連接方式及管理責任。
協調樓宇與供應商準備
確認佈線路徑、收貨及進場安排、互聯網服務歸屬與現有設備限制。涉及物業、電訊商或其他施工方的變更，須釐清時間及分工，避免安裝工作掩蓋未解決的服務依賴。
另外訂明持續支援範圍
部署後誰處理用戶問題、裝置變更、監察及供應商升級，應預先議定。列明准許的遙距操作及需要現場工作的情況。支援時段與回應要求按合約確定，不應假設是全國劃一承諾。